Спадкова справа заводиться нотаріусом на підставі поданої (або такої, що надійшла засобами поштового зв’язку або технічними засобами електронних комунікацій) першою заяви (вимоги кредиторів), що свідчить про волевиявлення стосовно спадкового та/або спільного майна (пп.2.1 п. 2 Глави 10 Розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5).
Інколи виникають ситуації, коли одного чи кількох спадкоємців не влаштовує вибір нотаріуса особою, яка першою подала заяву, або ж спадкоємці з тих чи інших причин згодом вирішують змінити нотаріуса, який веде спадкову справу.
Загальне правило полягає у тому, що спадкова справа заводиться раз і ведеться одним нотаріусом, повідомили Мін’юсті.
Водночас законодавство передбачає винятки, коли зміна нотаріуса можлива.
Питання передачі та продовження провадження спадкової справи врегульовано пунктом 4.11 Правил ведення нотаріального діловодства, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5 (далі – Правила).
Правилами передбачені такі випадки зміни нотаріуса:
– у разі припинення, зупинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса, тимчасового блокування або анулювання доступу нотаріуса до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно за заявою всіх спадкоємців, які прийняли спадщину, спадкова справа може бути передана до іншого(ї) приватного нотаріуса або контори в межах одного нотаріального округу після закінчення встановленого законодавством строку для прийняття спадщини.
Прийнятій приватним нотаріусом або конторою до свого провадження незакінченій спадковій справі, заведеній іншим нотаріусом, присвоюється новий номер:
– у випадку ліквідації державної нотаріальної контори спадкоємці також можуть подати заяву про передачу спадкової справи обраному нотаріусу чи конторі.
Заява про передачу спадкової справи у цих випадках подається спадкоємцями нотаріусу, який веде незакінчену спадкову справу або зберігає закінчену спадкову справу (у разі ліквідації контори – комісії з ліквідації; у разі якщо приватний нотаріус не може особисто здійснити передачу спадкової справи – відповідному територіальному органу Міністерства юстиції).
Справжність підпису на заяві, яка надсилається засобами поштового зв’язку нотаріусу або подається від імені спадкоємців їх представниками, має бути засвідчена нотаріально.
Приватний нотаріус або контора, якому (якій) передано незакінчену спадкову справу, веде її до закінчення та зберігає у своєму архіві.
Передавання закінченої спадкової справи для видачі додаткових свідоцтв про право на спадщину, свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя) у разі смерті одного з подружжя (колишнього з подружжя) здійснюється на строк, необхідний для видачі свідоцтв.
Звертаємо увагу, що у нотаріальних округах, де не зареєстрована діяльність приватних нотаріусів та не функціонують контори, спадкова справа передається для ведення приватному нотаріусу або конторі іншого нотаріального округу на підставі наказу відповідного територіального органу Міністерства юстиції.
– У межах спадкової справи та/або спадщини, яка була відкрита на окремих територіях України, де органи державної влади тимчасово не здійснюють або здійснюють не в повному обсязі свої повноваження, територіях, на яких ведуться активні бойові дії, або тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях, щодо яких не визначено дату завершення бойових дій або тимчасової окупації, дату відновлення здійснення своїх повноважень органами державної влади у повному обсязі, та щодо якої спадкова справа була зареєстрована у Спадковому реєстрі, але неможливо продовжити провадження внаслідок її знищення або відсутності доступу до місця її зберігання, будь-який (будь-яка) приватний нотаріус (контора), до якого (якої) звернувся спадкоємець, другий з подружжя (колишній з подружжя), продовжує провадження такої спадкової справи на підставі заяви спадкоємця про завершення спадкування щодо спадщини, другого з подружжя (колишнього з подружжя) про видачу свідоцтва щодо спільного майна подружжя (колишнього подружжя).
– У разі встановлення факту заведення спадкової справи не за місцем відкриття спадщини. Нотаріус за місцем її відкриття витребовує цю справу для подальшого провадження, крім спадкових справ, заведених у випадках, встановлених абзацами першим, третім, четвертим пункту 21 розділу «Прикінцеві та перехідні положення» Цивільного кодексу України.
Прийнятій приватним нотаріусом або конторою до свого провадження спадковій справі, заведеній іншим нотаріусом, присвоюється новий номер.
– У разі заведення спадкових справ різними нотаріусами (за місцем відкриття спадщини та/або не за місцем її відкриття у випадках, встановлених абзацами першим, третім, четвертим пункту 21 розділу «Прикінцеві та перехідні положення» Цивільного кодексу України). Спадкова справа витребовується тим нотаріусом, в якого згідно з паперовими носіями спадкову справу заведено раніше.
Отже, сам по собі факт незгоди спадкоємців із вибором нотаріуса або коригування їхніх намірів не є підставою для відкриття нової спадкової справи в іншого нотаріуса.
Водночас Правилами передбачено вичерпний перелік виняткових випадків, коли допускається передача або продовження провадження спадкової справи іншим нотаріусом. Такі випадки пов’язані не з бажанням спадкоємців, а з об’єктивними обставинами, передбаченими законодавством.
